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第9回理事会

日 時:2008年3月17日(火)20:00〜21:10
場 所:特定非営利活動法人「子どもの森」事務局(宮崎県東臼杵郡門川町城ヶ丘2-2)
理事数:6人
出席者:4人 横山謙一、横山純子、丸野由美子、粟田忠治
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

議事の経過概要および議決の結果

1.総会開催日
 前回の理事会では、4月20日としていたが、セブンイレブンの助成金内定が4月末となるため、5月11日の実施とする。

2.助成金
 現在、申請している助成金は、「セブンイレブン緑の基金」と「県社協ふるさと愛の基金」であるが、以下の理由で他の助成金申請もおこなう。
@連合愛のカンパ
 「セブンイレブン緑の基金」が未採用となった場合のことを考えて、環境文庫(図書、机椅子の備品、薪ストーブ)を申請した。
A日本財団活動拠点の改修
 改修しなくても建物は使えるので、「セブンイレブン緑の基金」が不採用となったら申請する。
B全労済
 「県社協ふるさと愛の基金」が未採用となった場合のことを考えて、環境プログラム(ディキャンプ、森とあそぼう)を申請する。

3.こども地球温暖化防止活動推進事業に係る委託業務企画コンペへの参加
 さらなる活動の発展とNPO法人としての財政充実、人件費の確保を目的として、県の委託事業に取り組む。

4.次年度活動について(総会資料案にて確認)
※現在申請している「セブンイレブン緑の基金」と「県社協ふるさと愛の基金」が採用となり助成金があることを前提として総会資料案である
@平成19年度活動報告、収支計算書、貸借対照表、財産目録を確認した。
A平成20年度活動方針、収支予算を確認した。収支予算案については、総会までに助成金の決定金額により変更・修正となる。
※詳細は、別添資料を参照のこと。

5.その他
@続・森林の再生活動について
 最終回である東屋設置の活動が、門川高校の黒木教諭の入院により実施できていない。黒木教諭の退院後に実施することになるが、日程調整がしなくてはいけなくなる。3月30日または、4月6日になると思われが、第一候補日を4月6日とする。
A会員研修
 4月13日に実施する提案があったが、4月上旬は、多くの会員にとって何かと忙しいので時期であるため、会員研修は実施しないこととする。
B新会員について
 平成20年度加入会員が、6人程度の予定である。

第8回理事会

日 時:2008年1月22日(火)19:15〜20:00
場 所:特定非営利活動法人「子どもの森」事務局(宮崎県東臼杵郡門川町城ヶ丘2-2)
理事数:6人
出席者:5人 横山謙一、横山純子、田中公宜、吉田美和子、丸野由美子
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

議事の経過概要および議決の結果

1.直近の活動について
@環境問題を考える講演会
  日時:2月2日(土)13:30〜15:30
  場所:門川町クリエーティブセンター
  講師:圖師哲雄さん(ロキシーヒル酋長)
  工程:行動表を参照
  参加理事:横山謙、横山純、丸野
  1/26(土)に事務局にて、ロキシーヒルで打ち合わせをする。

当日の行動は、下記の通り
13:00 集合
会場セッティング
参加者の受付:丸野
13:30〜13:45 オリエンテーション
 開会あいさつ:横山純
 「子どもの森」活動紹介:横山謙
写真撮影
(丸野)
13:45〜14:45 「豊かな森づくりをめざして」講演:圖師さん
14:45 圖師さんへのお礼、質疑応答への誘導:横山純
14:45〜15:20 質疑応答:横山純
 参加者から質問⇒圖師さん応答
 ※関連質問を複数まとめる
15:20 閉会あいさつ

A第4回続・森林の再生活動
  日時:2月10日(日)
  参加理事:横山謙、横山純、丸野は未定。
  前回が雨天中止だったので、午後も活動が必要かもしれないないので、門川高校と打ち合わせをする。
B第5回続・森林の再生活動
  日時:3月9日(日)12時まで。雨天時は23日に延期
  参加理事:横山謙、横山純、田中、丸野は未定。

  場所:GOCANの森
  一般参加者については、横山純ともう1人で対応(門川町役場駐車場)。その他は、現地8時40分集合。一般参加者が居なければ全員現地集合。
  事務局にて用意する物:(作業道具、バールを購入、※雨天模様ならテント)
  3/30(日)は、一昨年のドングリ苗木の植樹を行う予定だが、各家庭での苗木育成具合を確認して、実施するか決める。横山純が一昨年の参加者に確認をとる。

2.助成金の申請
 セブンイレブン緑の基金申請書、ふるさと愛の基金配分金交付金申請書を参照しながら、申請内容を確認した。

3.次年度スケジュールの案
 2008年度予定表(案)を参照しながら計画案の確認をした。後で気が付いたことがあれば横山謙まで連絡をする。

4.その他
 議事録の確認については、HP(会員専用ページ)にアップするので、各自確認する。

第7回理事会

日 時:2007年12月6日(水)19:15〜20:30
場 所:特定非営利活動法人「子どもの森」事務局(宮崎県東臼杵郡門川町城ヶ丘2-2)
理事数:6人
出席者:5人 横山謙一、横山純子、田中公宜、吉田美和子、粟田忠治
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

議事の経過概要および議決の結果

1.直近の活動について
@バードウオッチング 12月16日(日曜日)
  広報開始:10月26日予定だったが、「森とあそぼう」終了後の約1ヶ月遅れで開始した。
  事前準備:12月9日(日曜日)から8日(土)に変更:講師の猪崎さんの下見に、横山謙にて対応する。
  詳細については、案内チラシを参照
  集合時間:7時50分
  スタッフ行動:行動表を参照
  参加理事:横山謙、横山純、吉田美和子。スタッフ不足であるため、事務局で理事以外のサポートを探す。
A環境問題を考える講演会
  日時:2月2日(土)13:00〜15:00。講師の関係で時間が若干変更になるかもしれない。
  場所:門川町クリエーティブセンター
  講師:横山純にて選考
  広報:12月10日開始
B第3回続・森林の再生活動
  日時:1月20日(日)※雨天中止。
  場所:GOCANの森
  詳細については、案内チラシを参照
  一般参加者については、横山純と他1人にて対応(門川町役場駐車場)。その他は、現地8時40分集合。一般参加者が居なければ全員現地集合。
  事務局にて用意する物:(作業道具、トイレ、お茶菓子、コーヒー、さつまいもとお湯)。火を焚いて焼き芋をする。

2.椎茸収穫について
 今までの収穫量13kg。会員2人に配布。寄付3000円。
 横山純にて収穫して行く。
 横浜の会員に宅急便で送る(横山純)
 ポリテク宮崎の会員に持っていく(横山謙)
 近場の会員に届ける(横山謙)

3.松瀬分校跡
 一斉清掃・整理を3月29日(土)9:00〜14:00に実施する。
 横山謙にて、今年中に破損外壁板の張替え修理を終了させる。

4.来年度活動と助成金申請について
@分校の修繕
  セブンイレブン(ミニ環境図書館)⇒日本財団⇒他 以上の順番で、横山謙にて助成金申請して行く。
A環境プログラム
  デイキャンプ(ネイチャーゲーム含)
  森とあそぼう(樹木博士、ドングリの木育て、森の工作)
  環境問題を考える講演会(不都合な真実の上映)
  上記については、横山謙にて何らかの助成金申請をする。
B森づくりは、子どもの森とGOCANの森の下草刈り。
  森林環境税で、刈払い機1台と諸費用の助成金申請をする。
C他活動
  分校ミニ環境図書館
  分校整備(グランド草刈り、外板の防腐剤と窓枠等のペンキ塗り)

第6回理事会

日 時:2007年10月23日(水)19:00〜20:30
場 所:特定非営利活動法人「子どもの森」事務局(宮崎県東臼杵郡門川町城ヶ丘2-2)
理事数:6人
出席者:3人 横山謙一、横山純子、田中公宜
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

議事の経過概要および議決の結果

1.直近の活動について
@五十鈴小学校でのほだ起こし 10月24日
 10時から:ほだ場作り。参加者は、横山謙、横山純、柏田(午前中のみ)、大野(午前中のみ)
 14時15分から:6年生と一緒にほだ起こし。参加者は、横山謙、横山純。

A森とあそぼう 11月25日(日曜日)
 場所:子どもの森にて実施。雨天時は松瀬分校で開催。
 内容:ネイチャーゲーム、ドングリ工作
 その他:どんぐり工作にて、焼きごてで子どもの森マークを作品に付ける。その焼きごてを購入する。
  ※参加できる理事は、横山謙、横山純だけ。丸野は後日確認。スタッフが足りないので、3人程理事以外に応援を探す。
  ※前回理事会での決定事項
   11月25日(日曜日):役場駐車場9時集合、子どもの森にて10時スタート
   内容:10:00オリエンテーション。10:10〜11:40ネイチャーゲーム。11:40〜13:00竹のお碗作りと昼食。
   13:00〜14:00ドングリ工作。14:00解散
   その他:参加者は、おにぎりと飲み物、マイ箸を持参。豚汁を会で用意する。
   募集人数:20人(子どもと保護者合わせて)
   事前準備:11月18日(日曜日)に、お碗用の竹切り出し

B森とあそぼう事前準備 11月18日(日曜日)10時から
 場所:分校にて竹取りと分校清掃を実施する。
  ※参加できる理事は、横山謙、田中、横山純。丸野と吉田は後日確認。その他に、全会員に参加を呼びかけることとする。
 その他準備:どんぐりを用意(クヌギ等拾っておく)。ネイチャーゲーム下調べは、横山純理事にて、ネイチャーゲーム古田さんと、子どもの森と分校周辺にて実施する。

Cバードウオッチング 12月16日(日曜日)
 広報開始:チラシを作成して、10月26日から実施する。
 場所:五十鈴川河口。雨天時のために、クリエーティブセンターを借り講演ができるようにしておく。
 事前準備:12月9日(日曜日)。また、横山純理事にて、講師の猪崎さんと打ち合わせをしいておく。

3.椎茸収穫について
 収穫時期がきたら会員にメールで連絡をする。平日は、横山純で収穫をする。

4.その他
@助成金使用状況
 別紙資料にて、環境森林税森づくりボランティア助成と九州ろうきんNPO助成について、横山理事長が使用状況説明した。

A門川町からの助成金(まちづくりプレイヤー支援事業)
 事業総額(払い機3台購入)108,240円に対して約75%の81,000円(自己資金27,240円)において、刈払い機1台購入(36,129円)

B松瀬分校跡 (11月1日付けの契約)
 清掃・整理を11月18日の森とあそぼう事前準備で兼ねる。
 横山理事長にて、日本財団への助成金申請を進める。

第5回理事会

日 時:2007年8月21日(火)19:00〜20:30
場 所:特定非営利活動法人「子どもの森」事務局(宮崎県東臼杵郡門川町城ヶ丘2-2)
理事数:6人
出席者:5人 横山謙一、横山純子、田中公宜、吉田美和子、粟田忠治
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

議事の経過概要および議決の結果

1.直近の活動について
@「GOCANの森」下草刈り 8月25日(土曜日)雨天時は26日(日曜日) ※一部、第4回理事会の議事録から
 作業開始時間:8時30分。
 作業終了は、途中休憩を入れてながら草を全刈りするまで。(高校の実習としてかなり刈っているようす)
 参加者は、横山謙、横山純、田中(12時まで)と門川高校生(3,4人)。一般参加者なし。梨か西瓜を休憩中に出す。
 刈払い機は4台位用意する。その他、チェーンソー・造林鎌・虫除けネット・脚絆・携帯砥石。

A「子どもの森」下草刈と雑木林整備
 9月9日(日曜日)9時から。現在、参加者は、横山謙、横山純、田中(12時まで)。一般参加者なし。梨か西瓜を休憩中に出す。
 刈払い機は4台位用意する。その他、チェーンソー・造林鎌・虫除けネット・脚絆・携帯砥石。
 克揮さんが下草刈りをしていても実施する。

B五十鈴小学校でのほだ木起こし
 日時を今後小学校と打ち合わせをする。10月最初週の平日実施としたい。(粟田理事の休みに合わせる)
 日時決定後、理事と会員にメールで連絡する。

2.森と遊ぼう広報について 10月1日広報開始予定
 11月25日(日曜日):役場駐車場9時集合、子どもの森にて10時スタート
 内容:10:00オリエンテーション。10:10〜11:40ネイチャーゲーム。11:40〜13:00竹のお碗作りと昼食。13:00〜14:00ドングリ工作。14:00解散
 その他:参加者は、おにぎりと飲み物、マイ箸を持参。豚汁を会で用意する。
 募集人数:20人(子どもと保護者合わせて)
 事前準備:11月18日(日曜日)に、お碗用の竹切り出し
 その他詳細は、第6回理事会で決める。

3.その他
@門川町からの助成金(まちづくりプレイヤー支援事業)
 事業総額(刈払い機3台購入)108,240円に対して、90%の97,416円(自己資金10,824円)の申請に対して、約75%の81,000円(自己資金27,240円)で採択となった。
 自己負担が約17,000円増したため、自己資金に不安があるため、今回は辞退する。

A松瀬分校跡の利用公募のその後
 松瀬地区との合同利用でどうかと、門川町より打診があった。その場合、松瀬地区との話し合いを町仲介で実施することになる。
 松瀬地区との話し合いを、8/30(木)13:00より、横山謙が門川町にお願いすることにする。参加可能な理事は参加する。(横山謙、横山純、吉田、田中は参加する予定)

第4回理事会

日 時:2007年7月22日(日)14:30〜15:00
場 所:宮崎県立門川高等学校演習林研修棟(宮崎県東臼杵郡門川町大字川内字山中1102)
理事数:6人
出席者:4人 横山謙一、横山純子、田中公宜、丸野由美子
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

議事の経過概要および議決の結果

1.直近の活動について
@「GOCANの森」下草刈り 8月25日(土曜日)雨天時は26日(日曜日)
 作業開始時間:8時30分。(門川高校との打ち合わせを行う)
 作業終了は、途中休憩を入れてながら草を全刈りするまで。
 参加者は、会員と門川高校生、森づくり広報による一般参加者。
梨か西瓜を休憩中に出す。
  刈払い機は5台位用意できる。
  横山謙、横山純、田中は参加可能。丸野はまだ解らない。

2.森づくり広報について
 8月25日(GOCANの森):下草刈り
9月9日(子どもの森):下草刈りと森林整備
1月20日、2月10日(GOCANの森):階段や歩道の整備、東屋設置場所の地ならし
3月9日(GOCANの森)予備3月23日:東屋設置
 以上、広報を開始する。

3.その他
 @門川町からの助成金(まちづくりプレイヤー支援事業)について
  7月26日(木曜日)20時20分から10分間説明をします。全部で7団体の申請がある。
 Aイオン(ジャスコ日向店)マイバック推進キャンペーン賛同について
  推進キャンペーンへの参加はしない。推進キャンペーン中に「子どもの森通信」を置いてもらうようにお願いする。

4.デイキャンプ実施要領の確認
 @ネイチャーゲームには、横山純、高校生が参加者の安全確保として参加する。
 A昼食下準備は、子どもの森スタッフと高校の先生一人(高校の先生は2人参加予定)であたる。
   飯盒で炊飯をしておく、パン生地を作っておく、ソーセージ生地を作っておく。
   参加者は、ソーセージを枝に付けるところから始める。
    、、  パン生地を枝に巻き付けるところから始める。
 Bオリエンテーションの時に、記念撮影を行う。
 C工作は、エンピツ型ペンダントのみとする。マジックで芯色をつける。
 D高校生は朝直接、研修棟に向かう。そして、テント張りと火起こしをする。
 E食器を田中理事で用意する。
 F炭、ペンダントの部品を事務局で購入しておく。

5.次回の理事会について
 8月21日(火)確認

第3回理事会

日 時:2007年5月30日(水)19:00〜21:00
場 所:特定非営利活動法人「子どもの森」事務局(宮崎県東臼杵郡門川町城ヶ丘2-2)
理事数:6人
出席者:5人 横山謙一、横山純子、田中公宜、吉田美和子、粟田忠治
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

議事の経過概要および議決の結果

1.理事長、副理事長の互選
 理事長:横山謙一
 副理事長:田中公宜、丸野由美子
 事務局担当:横山純子

2.直近の活動について
@子どもの森下草刈と雑木林整備(6/3日 9時から12時)
・門川町役場に8時30分集合して現地に向かう。
・6/2土までに参加者を確認して、事務局で参加者分のお昼ご飯(オニギリ)を準備する。
・午後は、竹見野の樹に見学する。
・参加呼びかけは、子どもの森会員と一般参加(口コミ)、他は6/2土の「りるふぉれすと四季の会」で参加をお願いする。
・田中理事は、不参加。
・雨が降って下草刈りができない場合は、竹見野の樹の見学と温泉入りを行う。
A五十鈴小学校での本伏せ(6/19火〜28木、水土日以外の午前中で五十鈴小学校と調整中)
・実施日が決まったら、事務局から理事と会員に連絡する。
Bみやざき森づくりボランティア協議会総会
(研修または総会の何れかでも参加可能。宿泊、未宿泊何れでも可能。)
森づくりボランティア協議会の研修会と総会 6月16日(土曜日)、17日(日曜日) 会場:日向サンパーク オートキャンプ場  住所:〒889-1112 宮崎県日向市大字幸脇303番地5 研修スケジュール予定 16日(土曜)14:00〜16:00   講演「広葉樹の森づくり」 講師:福里和郎氏 宮崎県林業技術センター育林環境部長   育林の現場視察 日向市ふるさとの自然を守る会の植樹・育樹地  16:30 入浴、17:30〜 夕食・懇親会、22:00消灯  17日(日曜)07:30〜 朝食・散歩  09:00〜09:30 意見交換  09:30 閉会式  09:40 解散総会 17日(日曜) 10:00〜12:00
・6/6水までに、協議会まで参加連絡をすることになっている。
・田中理事は、延岡アースデイ実行委員で参加する。
・吉田理事と丸野理事は、後日連絡を入れる。粟田理事は参加できない。
Cデイキャンプ広報(広報開始予定は6/7木)
・集合:門川町役場駐車場に8時集合してもらう。
・場所:西門川三ヶ瀬の門川高校研修棟(門川高校に利用依頼をする)
・ネイチャーゲーム依頼:ネイチャーゲーム協会に2名を依頼する。それと横山理事がネイチャーゲーム指導員として入る。
・昼食内容:昨年に準じて、あぶり焼きソーセージと飯盒炊飯。その他に、ツイストパンを焼く。
・安全確保:会場と道路間にロープを張り、子どもが道路に飛び出さないようにする。
・工作:ペンダント型エンピツ、丸太の輪切りバッチ、ボタン。(デイキャンプまでに部品として揃える)
・雨天時は室内で内容を変更して実施する。
・プログラム:9時オリエンテーション、9時20分ネイチャーゲーム、11時昼食作り、13時30分工作、15時解散。
・参加費:一人600円
・参加人数:子ども20人とその保護者(先着順で7/10まで)
・その他:子どもは着替えが必要と案内に明記
・キャッチコピー「アウトドアクッキング【ドングリの絵】森の工作【ペンダント型エンピツの絵】【丸太の輪切りバッチの絵】
・チラシについて:アウトドアクッキングのメニュー等中身をぼかす。ネイチャーゲームは確りと記述する。

3.その他
@7/17火の第4回理事会をデイキャン準備の終了後に開催する。
(7/22日は9時に事務局集合。昼食のオニギリを事務局で準備する)
Aデイキャンプ
 吉田理事は不参加だが、準備は参加できる。

第2回理事会

日 時:2007年5月16日(水)19:00〜21:00
場 所:特定非営利活動法人「子どもの森」事務局(宮崎県東臼杵郡門川町城ヶ丘2-2)
理事数:6人
出席者:5人 横山謙一、横山純子、田中公宜、丸野由美子、吉田美和子、(監事)峯眞理子 ※丸野と吉田は、総会時に理事就任の承認となるため理事として出席
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

議事の経過概要および議決の結果

1.前回理事会の議案決定
(1)役員改正について
 水永、平田、後藤の3名は、理事を降り退会。吉田美和子(宮崎市)、丸野由美子(延岡市)、粟田忠治(門川町)の理事就任を予定。※吉田、丸野は、新会員。残りは留任。
(2)新会員予定
 遠藤(門川町)、柏田(日向市)、松原(宮崎市)、飯干(清武町)※その他可能性が数名あり。
(3)仮決算書について
 今回の総会資料検討で確認
(4)本年度活動計画について
 今回の総会資料検討で確認
(5)助成金の申請について
 今回の総会資料検討で確認
 @労金NPO助成:200,000円決定
 A環境森林税森づくりボランティア助成:261,030円予定
 今回の総会資料検討で確認
(6)旧松瀬分校有効活用について
 今回の総会資料検討で確認
(7)団体会員として
 @みやざき森づくりボランティア協議会(会費3000円)
 ANPO法人ネットワーク(会費2000円)
 今回の総会資料検討で確認
(8)総会について
 5月20日(日曜日)16時より、ガーデンベルズ延岡で開催。18時より軽食とお茶での懇親会を予定。
以上の前回理事会の議案事項を確認後、全員異議なく決定した。

2.会計監査
 峯監事にて、平成18年度会計監査が終了したことが報告された。

3.総会資料検討
 横山理事長より総会資料の説明があり、以下の2件の修正があった。
@旧松瀬分校の活用で、「昔の暮らし」「里山の暮らし」や「地域を巻き込んだ高齢者と子どもの交流」等に関する事を入れたらどうか(吉田理事より)。総会資料を修正することとした。
A第4回理事会を一週間後に変更。次年度の第1回理事会を本年度3月18日に第9回理事会と変更する。

(敬称を略させていただきます)

第1回理事会

日 時:2007年4月18日(水)19:00〜20:30
場 所:特定非営利活動法人「子どもの森」事務局(宮崎県東臼杵郡門川町城ヶ丘2-2)
理事数:6人
出席者:3人 横山謙一、横山純子、田中公宜
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

議事の経過概要および議決の結果
1.資格審査
 議長より、理事数6名人中3人の参加であることが報告され、定款第35条の規定により出席者が充足しておらず、本理事会の議事については覚書とし、次回の理事会で議決することとする。

2.議事
(1)役員改正について
 水永恭市、平田真文、後藤純子の3名は、理事を降り退会。
 吉田美和子(宮崎市)、丸野由美子(延岡市)、粟田忠治(門川町)の理事就任を予定。(吉田と丸野は新会員)残りは留任。以上を確認した。

(2)新会員予定
 遠藤(門川町)、柏田(日向市)、松原(宮崎市)、飯干(清武町)※その他可能性が数名あり。

(3)仮決算書について
 別紙の仮決算書を参照。備考欄に修正箇所あり。

(4)本年度活動計画について
 別紙の予定表と収支予算書を参照。関係者や関係団体と日程調整をおこない、次回理事会で再検討(総会資料の中で)する。

(5)総会について
 5月20日16時から、ガーデンベルズ延岡で開催を決定した。

(6)助成金の申請について
 @労金NPO助成:200,000円決定
 A環境森林税森づくりボランティア助成:261,030円予定
 以上、横山理事長より別紙の申請書にて報告と内容確認がなされた。
(7)旧松瀬分校有効活用について
 横山理事長より、門川町が公募する旧松瀬分校を「子どもの森」事務局として使用する計画の説明があった。この件は、総会の議決事項とすることを確認した。※別紙のHP参照

(8)団体会員として
 @みやざき森づくりボランティア協議会(会費3000円)
 ANPO法人ネットワーク(会費2000円)
 以上、横山理事長より提案があり、理事会にて承認をした。この件は、総会の議決事項とすることを確認した。

(敬称を略させていただきます)